2022年 8月 20日, 星期六
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明天课题组开例会,已经开始焦虑了怎么办?

大部分课题组都有例会的规定,学生每周都需要轮流向课题组汇报自己的实验进展,还没有开展实验的学生就汇报文献。导师通常是非常忙碌的,这个时候是学生得到他们关注的宝贵时刻。

课题组例会传统的形式:一名实验室成员会就他们的研究发表演讲,而其他人则会提出问题并给予反馈。在这个过程中,对导师来说可能很有趣和令人兴奋。但实际上,除了演讲者和导师,很少有人参与讨论。

不得不说,大部分组会都是引发焦虑的会议。实验室负责人会花大部分时间用一系列尖锐的问题来追问演示者。演讲者需要了解他们引用的文章的详细信息,并使用图片完美的分析和图表来展示他们的研究。所以,演讲者在演讲前有时会遭受不眠之夜的折磨。

作为学生来说,焦虑无外乎是这两种原因造成: 1.实验不顺利,没成果,没有汇报内容。2.有成果,担心自己表达不清晰,汇报中出差错;如果是第1种情况,建议提前和导师的沟通,寻求改进方法,争取下次充分准备,一般导师不会深究。如果是第2种情况,那我们可以从梳理汇报内容逻辑开始,先问自己几个问题:1.我要讲什么?2.我讲清楚了吗?3.我的论据有什么不足的地方?4.对方的观点有哪些优缺点?

我们都知道PPT是不适宜放过多文字的,如果是单纯作文献分享,那么我们就从讲图开始梳理,图是整篇文章信息量最大的地方,讲图也方便导师理解,建议可以把表达结论相同的图进行整合,归纳到一个小标题下,并且将重点和导师可能的关注点在图中框出来突出一下,这样听众可以快速读懂你展示的图,理解你表达的意思。

如果是科研进展报告,那首先是方案设计和方案可行性汇报,接着获取一些初期数据来支撑预期,再获取更多更关键的数据后,整理分析书写小论文,最后结合前期研究和后期展望书写大论文。而这其中,方案设计和初期数据是非常重要的,多在例会与大家沟通,提出问题,及时纠偏能帮助你省很大的功夫。一般情况,PPT如果计划用1分钟来讲,那么所说的文字应该控制在50个字以内。

主动提问题,是缓解紧张的好方法,整理自己实验中的问题,在例会的时候主动提出来,请导师和同门帮忙提意见讨论解决,这不仅能带动讨论,也能更好的把控整个话题讨论权。并且这也是例会最初的目标,了解你的进展与问题,及时纠偏与推进,避免闭门造车。

其实,如果有机会,可以提前几天把PPT发给导师,然后先和导师坐下来讨论自己的方法和发现。这样,导师可以在汇报之前给出建设性的反馈,这样,在真正进行汇报和与大家讨论的时候,你的焦虑感会大大减少。

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